Альтернатива видеонаблюдению в офисе

Мы много пишем о том, как страдает дисциплина сотрудников на удаленке. С этим сложно поспорить: человеку вообще свойственно лениться, а работы обычно так много, что ее в любой момент можно бросить ради чего-то интересного. Согласны?

Беспокоясь о потере дисциплины, руководители компаний либо не разрешают сотрудникам удаленку, либо, разрешив, откатывают все на привычный офис. Однако и в офисе полно любителей просиживать штаны

Что же делать? Как повысить вовлеченность и эффективность работы сотрудников в офисе?

И тогда руководителю приходит идея видеонаблюдения, он устанавливает камеры в офис, слышит негатив сотрудников про нарушение личных границ и так далее, ведь контроль - не бывает приятным.

Какие цели решает видеонаблюдение по камерам в офисе?

Здесь всё очевидно:

• можно проверять присутствие на рабочем месте, соблюдение графика
• отслеживать поведение сотрудника (сидит ли у компьютера или постоянно стоит у кулера)

На этом - всё. Фактически наличие камер и видеонаблюдения направлено лишь на дисциплину посещения офиса и присутствия у компьютера. Хотя, конечно, это присутствие может быть совершенно нецелевым, например за просмотром youtube.

Почему это неэффективно?

Потому что качество работы сотрудника не измеряется временем прихода на работу. Ведь он может прийти и уйти вовремя, но то и дело отходить на кухню, к кулеру или за печеньками, а вы не сможете высчитывать количество таких перерывов и их длительность.

А еще потому что вы не сможете наблюдать за сотрудником весь день, а сажать отдельного человека на роль контролера - точно неэффективно и несовременно.

Вы конечно можете установить дополнительные средства замера присутствия у компьютера (в виде контроля положения стопы), но это уже куда более серьезные меры и вряд ли они порадуют ваших сотрудников.

Виртуальный офис Ploito - достойная альтернатива

Это тоже видеонаблюдение, но оно намного эффективнее и подходит для любого сотрудника - удаленного или работающего в офисе. Видеонаблюдение в Плойто работает засчет вебкамеры на компьютере каждого сотрудника: вебкамера передает видео лица в размытом виде, практически с неразличимыми деталями. Если сотрудник у компьютера - вебкамера его видит и отображает его размытое видео без записи аудио и видео для всех коллег, в том числе и для руководителя.

Если вы, как руководитель, не хотите присутствовать в виртуальном офисе, то это вам никак не помешает отследить ваших сотрудников. Ploito все равно пришлет вам информацию в виде отчета, в котором вы увидите:

• во сколько сотрудник начал и закончил работу
• сколько времени он провел у компьютера
• какие задачи он планировал на день, и какие смог завершить
• уровень сфокусированности и непрерывности (как часто отходил и на долго ли)
• оценку его удовлетворенности и усталости после рабочего дня
• уровень его выгорания

И всё это не только за 1 день, но совокупно за месяц, год или всё время! А еще в сравнении с другими сотрудниками компании.

Впечатляет?

Не контроль, а самодисциплина

В основе Плойто лежит принцип самодисциплины. Когда работа сотрудника настолько прозрачна, у него резко повышается уровень самоконтроля. Он уже не сможет сделать вид, что он работал, ведь его не было в виртуальном кабинете, он не сидел у компьютера и вебкамера его не видела!

Факт того, что он был в офисе на кухне, играя в настольные игры, никак не сможет прикрыть его отсутствие на рабочем месте.

Предвосхищая возможные претензии на эти тезисы, сразу добавим:

• Тут все зависит от характера должности сотрудника и специфики компании: если соблюдение точного графика неважно, то в таком случае вы сможете отследить общую выработку часов сотрудника

• Если работа сотрудника в том числе заключается в проведении совещаний, и он не может всегда присутствовать у компьютера, то это не проблема, ведь в конечном итоге все решает руководитель. Если вы видите, что топ-менеджер вашей компании в среднем проводит 2-3 часа на совещаниях, то не будете требовать от него 8 часов у компьютера

Гибридные компании с распределенными офисами или удаленными сотрудниками

Сейчас существует огромное число гибридных компаний. Это компании, в которых часть сотрудников работает в одном офисе, часть - в другом офисе другого города, часть - вообще из дома.

Установка видеонаблюдения в разные офисы - трудоемкая и дорогая операция, а договориться на установку камер дома - вообще невозможно. В связи с этим лучше использовать более современное, простое решение, которое соблюдает баланс между жестким контролем и расслабленной работой и позволяет обе стороны трудового процесса прийти к компромиссу: руководитель спокоен, сотрудники дисциплинированы.

Вдобавок, в гибридных компаниях существует серьезный провал в коммуникации: если кто-то работает на дому, то часто все решения проходят "мимо него", сотрудники собираются в переговорках, обсуждают важные вопросы с глазу на глаз и забывают про тех, кто сидит в другом офисе или дома.

В виртуальном офисе Ploito коммуникация между всеми сотрудниками равнозначна, расстояния стираются и заговорить с коллегой можно как по рации. Чудесно

Виртуальный офис с эффектом телеприсутствия - это идеальная замена жесткому видеонаблюдению в офисах.

А ещё, у нас есть короткий видео-ролик в котором за 2 минуты вы узнаете самое главное о Ploito!